1. Descripción general de la aplicación

El sistema de plataforma de gestión integrada de gestión logística de tesorería basado en tecnología RFID ha realizado la gestión del flujo de información y transferencia electrónica de logística para la distribución de recursos dentro y fuera del banco, el inventario y supervisión en tiempo real de materiales de almacén y la gestión centralizada. Gestión de cajas de efectivo. El mantenimiento de las máquinas de limpieza y el control de las operaciones de circulación y el control del negocio de cobranza puerta a puerta del banco, y la introducción de etiquetas electrónicas para lograr un seguimiento y gestión precisos del enlace de entrega, con la ayuda de medios técnicos y plataformas de software, mejoran aún más la automatización y inteligencia del procesamiento comercial y distribuir uniformemente los recursos comerciales relacionados. Reduzca la dificultad de la gestión empresarial, mejore la eficiencia de las operaciones comerciales y controle eficazmente diversos errores y riesgos humanos, realice una gestión intensiva y cumpla con los requisitos de gestión y control del banco para la logística de tesorería.

Al mismo tiempo, realiza principalmente:

1. Fortalecer la recopilación y el análisis del flujo de información de los cajeros y establecer un mecanismo centralizado de recopilación y análisis de datos;

2. Estandarizar las diversas posiciones de proceso de las operaciones comerciales, reducir la intervención manual y controlar eficazmente diversos errores y riesgos humanos;

3. Establecer la entrega electrónica a través de tecnología RFID, realizar la lectura electrónica y por lotes del proceso de entrega y mejorar la eficiencia de la distribución logística;

4. Todos los departamentos de todo el banco pueden gestionar eficazmente el almacenamiento, entrega, entrega, estadísticas, consultas, seguimiento, etc. de objetos físicos de forma centralizada;

5. Establecer un modelo de gestión de inventarios, fortalecer el control de inventarios y la verificación de cuentas;

6. Separación de las operaciones de front-end y la planificación, programación, procesamiento contable y liquidación de negocios de back-end para realizar la separación de las funciones de operación y gestión;

7. Controlar eficazmente la autenticación de identidad del personal de la industria, el personal del cliente y el personal de servicios de terceros, y controlar los riesgos comerciales causados por la autenticación de identidad del personal fuera de control;

8. De acuerdo con la coincidencia del flujo físico y la ejecución comercial, controlar el error de entrega física, flujo físico, flujo de información y flujo de cuentas, y vincular los tres a través del sistema para el control y procesamiento automático, a fin de evitar la inconsistencia entre la demanda de transferencia y lo real en el proceso de operación comercial real. El inventario físico no coincide con las cuentas relevantes.

2. Aplicación de la tecnología RFID en la gestión de tesorería

A través de todo el proceso de la plataforma de tecnología RFID, se controlan la entrada y salida, la entrega y la distribución de recursos relacionados con la tesorería, incluido el inicio de tareas, la aprobación de tareas, la ejecución de tareas, el seguimiento de tareas, la finalización de tareas y otras funciones como el almacenamiento y el inventario; mejorar la velocidad de operación, la eficiencia, la precisión, etc. La eficiencia y la integración de la información, mejorar la precisión de la gestión de tesorería y la conveniencia de la operación, y reducir los errores y demoras en los datos.

Los recursos de tesorería están cargados con Etiquetas electrónicas RFID, para que tengan una marca de identidad única, y brindan soporte técnico para la gestión fina de la tesorería, de modo que los recursos puedan verificarse, registrarse, contarse y rastrearse en tiempo real. Reducir la dependencia de las personas en el trabajo diario y reducir los errores humanos; la lectura automática de la entrada y salida de material reduce los errores en el almacenamiento y almacenaje; al mismo tiempo, también facilita la conciliación en tiempo real entre la tesorería y las finanzas.

1. Gestión entrante y saliente

Los recursos entrantes y salientes se pueden leer en lotes a través del lector de tarjetas del canal, y el sistema registrará automáticamente la información del registro entrante y saliente (almacén de turno, persona de entrega, tiempo de entrega, detalles de tareas específicas y detalles de recursos). Genere informes de entrada y salida y compárelos automáticamente con el cronograma de tareas original. Para algunas situaciones anormales en el proceso de entrada y salida del almacén, como pérdida de recursos o recursos ilegales que entran y salen del almacén, el sistema puede advertir automáticamente y vincular el sistema de monitoreo para enviar una señal de alarma.

2. Gestión de reubicación

Cada vez que la posición del recurso de tesorería cambia en la tesorería, su posición específica se puede rastrear y confirmar a través de la etiqueta electrónica RFID, y el sistema actualizará automáticamente los datos de cambio de posición en el sistema.

3. Gestión de inventario

La gestión del inventarioEl objetivo es realizar un inventario rutinario y periódico de los recursos de tesorería de acuerdo con las normas y reglamentos de gestión de tesorería, a fin de conocer oportunamente el estado de los materiales de tesorería. Durante el inventario, la pistola de escaneo electrónico RFID se utiliza para escanear los recursos que deben contarse, y el sistema cuenta y registra automáticamente la información de ubicación actual de los recursos, etc., los compara con los recursos del sistema y genera automáticamente un informe comparativo.

4. Consulta de inventario

Para los recursos de tesorería, de acuerdo con las normas y reglamentos de gestión de tesorería, al realizar inspecciones aleatorias de rutina, los recursos designados se pueden escanear a través de PDA y pistolas de escaneo electrónico, la información del recurso se puede leer y comparar con la información detallada del recurso en el sistema.

5. Advertencia de inventario

El recurso de tesorería puede establecer el valor de advertencia del recurso. Durante el inventario y la consulta de inventario, cuando la cantidad de inventario es menor o mayor que el valor de advertencia establecido, el sistema le indicará al administrador que la cantidad de recursos ha sido menor o mayor que el valor de advertencia establecido, lo cual es conveniente para el depósito. Incluso si el administrador ajusta la cantidad de almacenamiento de recursos de tesorería.

6. Verificación de identidad del personal

No importa qué tan lejos esté la tesorería dentro y fuera del almacén, escanea directamente la tarjeta de identidad RFID del personal de entrega a través del dispositivo de escaneo y la compara con la información del personal registrada en el sistema, como sexo, nombre, edad, fotografía, etc., para facilitar una identificación rápida y precisa. verificar.

Valor del sistema:

1. Mejorar la eficiencia en el trabajo

Todos los recursos que entran y salen del almacén se pueden colocar dentro y fuera del almacén en lotes, y la información de los recursos se puede leer directamente a través del lector de tarjetas del canal para contar la cantidad de recursos. En el inventario, escanee directamente las etiquetas RFID de los recursos a través del dispositivo de escaneo portátil y lea directamente la información de los recursos y la cantidad de recursos que deben contarse. Estos han cambiado la dependencia tradicional de medios manuales para confirmar y contar la información de los recursos uno por uno, mejorando la eficiencia del trabajo.

2. Mejore la precisión y reduzca la tasa de errores

La información de inventario de recursos entrantes y salientes y recursos inventariados ha cambiado la forma de inventariar, confirmar y registrar a través de medios manuales tradicionales, y confirma y cuenta directamente escaneando la información de etiquetas electrónicas RFID. El personal de ambos lados del traspaso también cambió la forma de confirmar a través de tarjetas de identidad tradicionales y leyó, comparó y confirmó directamente la información del personal mediante el escaneo de tarjetas de identidad RFID. Mejorar la precisión de la verificación de entrada y salida de recursos y la verificación de la identidad del personal.

3. Mejorar la seguridad y reducir el riesgo

El sistema de gestión logística de tesorería está conectado con el sistema de seguimiento y se realiza un seguimiento de pantalla en tiempo real en la entrada y salida del almacén y en el lugar de entrega. Al mismo tiempo, la información del recurso se confirma cuando el recurso entra y sale del almacén y la identidad del personal de entrega se confirma durante la entrega del recurso. Conectar equipos de alarma para alerta temprana y alarma, lo que mejora la seguridad de la gestión del almacén.

3. Aplicación de la tecnología RFID en la gestión de cajas de cajeros automáticos

En la actualidad, los problemas que suelen afrontar los bancos en la gestión de cajas de efectivo incluyen:

1. La entrega y cumplimentación de formularios en cada enlace de la operación es manual y los datos dispersos dificultan la transferencia automática.

2. No se puede monitorear la ejecución de la tarea a tiempo para realizar una supervisión comercial en segundo plano.

3. El estado de los recursos de la caja de efectivo no se puede monitorear a tiempo, como el posicionamiento de la caja de efectivo (almacenado, en tránsito, en la máquina, etc.)

4. Es difícil controlar el proceso de entrega de recursos sensibles; identificar manualmente el número y modelo de las cajas de efectivo es propenso a errores, lleva mucho tiempo y no puede controlar la recogida y devolución de llaves (como reemplazo de llaves, menos entrega, etc.)

5. La eficiencia de la colaboración entre departamentos es baja, como la entrega, el registro y el control contable de una gran cantidad de cajas de efectivo.

6. Es imposible recopilar y analizar datos de las operaciones comerciales (como la cantidad de dinero agregada periódicamente, la cantidad de dinero utilizada, la frecuencia de la adición de dinero, el volumen de negocios, la eficiencia comercial y los errores comerciales).

Con el aumento del número de cajeros automáticos bancarios instalados, tras la gestión centralizada de los equipos, es urgente realizar la integración de "gestión, control y operación" de "seguridad, alta eficiencia, ahorro de energía y protección del medio ambiente" para cajas registradoras de equipos de autoservicio. Se están transfiriendo una gran cantidad de recursos en las operaciones diarias, con el fin de mejorar la eficiencia, seguridad y precisión del trabajo. Puede administrar y monitorear centralmente cajas de efectivo, cajas de repuesto y varias cajas de efectivo durante el flujo de operaciones.

Sichuan Jintou Finance introduce la tecnología de etiquetas electrónicas RFID para identificar cada recurso importante. En el proceso de circulación, se utilizan equipos de escaneo automático para leer de manera rápida y efectiva la identidad de los recursos, lo que ha logrado el propósito de un trabajo y monitoreo rápidos y eficientes.

Los principales módulos funcionales del sistema incluyen: módulo de gestión de información del sistema, módulo de gestión de planes, módulo de distribución de billetes y de inventario de cajas finales, módulo de gestión de entrega entrante y saliente, entrega de cajas al almacén, identificación de lotes entrantes y salientes del almacén de salida, ciclo de vida de las cajas. módulo de gestión, módulo de bloqueo de cifrado dinámico remoto, módulo de gestión de tareas, módulo de mantenimiento no técnico, manejo de cuentas de error y quejas de clientes, módulo de procesamiento de deglución de tarjetas, módulo de informe de gestión empresarial, módulo de supervisión empresarial, etc.

Valor del sistema:

1. El plan perfecto de gestión empresarial de compensación de cajeros automáticos, combinado a la perfección con el bloqueo de contraseña dinámico de planificación-distribución de billetes-programación-recolección de recursos-operación en el sitio-retorno de recursos-recuento y conciliación (manejo de errores);

2. Verificación estricta de la transferencia de recursos, escaneo y verificación automáticos, rápidos y precisos de la cantidad y tipo de recursos;

3. Seguimiento completo y en tiempo real de la ejecución empresarial; cada paso de la ejecución se puede monitorear en segundo plano;

4. Se pueden rastrear las tareas completas y varios registros del historial de transferencia de recursos; Monitoreo en tiempo real de todo el ciclo de vida de cajas de efectivo y cajeros automáticos (incluido el estado de las transferencias comerciales).

5. Sistema de permisos flexible (excepto el módulo de tareas, que tiene un estricto control de permisos detallado)

6. Estadísticas comerciales, estadísticas de uso de cajas de efectivo, monto de recarga de cajeros automáticos, frecuencia de recarga y estadísticas de consumo de efectivo, y proporciona una interfaz de estadísticas comerciales abierta y expande libremente los datos estadísticos de acuerdo con las necesidades del usuario.

7. Sistema independiente de verificación y clasificación de cuentas, una máquina y una cuenta corriente, verificación de resumen de cuenta de línea y verificación de resumen de cuenta diaria; el procesamiento de la cuenta es preciso y los datos del informe son completos.

8. Puede proporcionar una función completa de análisis de datos operativos para el negocio centralizado de adición de billetes de cajeros automáticos, como la cantidad de billetes agregados por el equipo del cajero automático dentro del ciclo, la frecuencia de adición de billetes y la cantidad de billetes utilizados.

9. Mecanismo de cifrado de datos perfecto, cifrado simétrico de datos confidenciales durante la transmisión de datos y reemplazo regular de claves.

4. Aplicación en el negocio de recogida de paquetes puerta a puerta.

En el negocio de recogida de paquetes puerta a puerta, existen dos vínculos más importantes. Uno es verificar la información de identidad del personal de entrega y el otro es registrar la información de la carta del paquete vendida. La información de identidad personal también se lee escaneando la información de la tarjeta de identidad RFID y se compara con la información original del sistema para su confirmación. El cliente primero registra la información del paquete que recibirá a través de la banca en línea y escribe la información relevante en la etiqueta electrónica RFID. Una vez empaquetado el paquete, se carga la etiqueta electrónica RFID que representa la información de identidad única del paquete. El recolector de paquetes puerta a puerta escanea directamente la etiqueta electrónica del paquete a través de la PDA, lee la información del paquete y la compara con la información de la tarea de recolección de paquetes en segundo plano en tiempo real para confirmar la exactitud del paquete recibido. información.