Cómo los fabricantes de dispositivos médicos utilizan RFID para implementar el seguimiento y la gestión digital de los palés de alquiler

Órtesis, implantes, endoscopios, laparoscopios: los instrumentos médicos de alquiler se han convertido en herramientas indispensables para los centros de salud. Los fabricantes de dispositivos médicos han estado a la vanguardia de la digitalización del seguimiento de los instrumentos de alquiler para automatizar la gestión de palés.

      Los kits de instrumentos de alquiler se gestionan normalmente mediante bandejas de metal y plástico diseñadas para contener los instrumentos quirúrgicos y protegerlos durante el proceso de esterilización. Ahora es posible realizar un seguimiento electrónico de los palés, contenedores y cajas de instrumentos, lo que permite una gestión de alquiler totalmente digital.

       Los fabricantes de dispositivos médicos se benefician directamente de la implementación de una visibilidad integral de los flujos de trabajo de los instrumentos de alquiler para agilizar el inventario de campo y la determinación e identificación de la ubicación.

        En definitiva, el seguimiento digital de los alquileres proporciona una mejor experiencia para el paciente gracias a una mejor comunicación y coordinación entre las organizaciones hospitalarias y los fabricantes en la programación diaria, las devoluciones/préstamos y el procesamiento.

       Cuando todos los instrumentos necesarios están en su lugar, el quirófano puede centrarse simplemente en garantizar que cada quirófano reciba los instrumentos quirúrgicos a tiempo y con precisión. Estos conjuntos de instrumentos quirúrgicos se configuran según las preferencias del médico. Cada conjunto se prepara para un caso específico para ayudar a garantizar una seguridad óptima del paciente durante la cirugía. En definitiva, el seguimiento de las bandejas de alquiler debe ser totalmente rastreable, con cada conjunto de quirófano vinculado a cada médico, quirófano y procedimiento de conformidad con los requisitos de UDI.

       El departamento SPD/CSSD todavía está aprendiendo a manejar las complejidades de la gestión de instrumentos de alquiler.

       El creciente número de bandejas, contenedores y cajas de instrumentos es un desafío logístico agravado por el impacto en la seguridad del paciente y la calidad del servicio: cómo descontaminar, manipular y descontaminar instrumentos menos comunes o particularmente raros y complejos. ¿Esterilización? ¿Cómo accedo al estado de la cantidad y las instrucciones de uso de estos instrumentos? ¿Cómo obtengo un historial de los instrumentos de alquiler y documento su manejo en el centro de atención médica?

       Si bien el uso de instrumentos de alquiler puede ser temporal, el departamento SPD/CSSD es responsable de limpiar, desinfectar, mantener y conservar la integridad del inventario mientras el centro esté bajo custodia. Por lo tanto, cualquier tecnología involucrada debe ser segura para todos los procesos estándar, especialmente cuando se trata de esterilización: autoclave/secado, ETO, enfriamiento...

      El seguimiento RFID ahora está reemplazando los sistemas de seguimiento de palés de primera generación que dependían de códigos de barras, códigos QR y otras tecnologías de imágenes/visión por computadora, gracias a varias ventajas clave sobre estas tecnologías más antiguas. Junto con el software de gestión de alquiler adecuado, el seguimiento RFID permite la gestión de inventario en tiempo real.

        La tecnología RFID tiene una larga historia de aplicación en el campo médico y es totalmente interoperable con los sistemas existentes. Permite el inventario automatizado y funciona completamente en quirófanos, SPD/CSSD y escenarios médicos, proporcionando una precisión de datos completa. Además, la identificación única que proporcionan las etiquetas RFID cumple con la normativa UDI, lo que permite una trazabilidad completa desde el fabricante hasta el paciente.

      Las etiquetas RFID UHF pasivas se instalan en palés de alquiler para realizar un seguimiento del equipo. Estas etiquetas RFID están hechas de materiales de grado médico, como acero inoxidable 316L y plásticos de ingeniería. Ofrecen buena resistencia a las vibraciones y seguridad operativa y están diseñadas para soportar procedimientos estándar de procesamiento y esterilización.

      Las etiquetas RFID son adecuadas para bandejas de metal y plástico y se instalan utilizando remaches o tornillos utilizando los orificios de montaje provistos en la bandeja de instrumentos. Los insertos de metal se montan de una manera que garantiza una unión segura con el palé durante todo el riguroso proceso de mecanizado, mientras que las opciones de montaje con tornillos garantizan una fácil extracción o reemplazo cuando sea necesario.