Antecedentes de la solución de gestión de activos fijos RFID

La gestión de activos fijos tiene las características de alto valor, variedades y usos diversificados, ubicaciones de uso dispersas, ciclo de uso largo y gestión difícil. Es una parte importante de la gestión empresarial. La dificultad de la gestión radica en la baja eficiencia de identificación del método original en papel, que es propenso a errores y baja eficiencia de gestión. La tecnología de identificación automática RFID se utiliza como puente entre los activos físicos y los sistemas de gestión de activos. Con la ayuda de la red o la función de transmisión remota inalámbrica GPRS, la gestión diaria de activos Las actividades se integran eficazmente con el sistema de gestión de activos, para lograr la sincronización en tiempo real y la coherencia de la información física y la información del sistema. La gestión de activos fijos incluye operaciones como adición, asignación, inventario, inactividad, desguace, reparación y mantenimiento de activos, e incluye todo el proceso de vida útil del equipo, desde la compra, la puesta en uso hasta el desguace. Cuando se compra el equipo, se instala una etiqueta electrónica RFID y en la etiqueta RFID se escribe la información del activo. Cada vez que se realiza una operación de gestión de activos, el Lector RFID o terminal portátil leerá la etiqueta electrónica del activo y la procesará según el proceso correspondiente. Para realizar la gestión eficiente de los activos fijos.

Principales módulos funcionales de la gestión de activos fijos RFID:

1. Adición de activos fijos: lea la etiqueta electrónica RFID en el sistema de gestión de activos y complete los atributos relevantes del equipo a administrar (como nombre del activo, departamento de uso, nombre del proveedor, ubicación de almacenamiento, etc.), y pegue la etiqueta electrónica con tornillos o remache y otros métodos se fijen en los activos correspondientes.

2. Asignación de activos fijos: Cuando el departamento de uso o usuario necesita ser reemplazado durante el uso de activos fijos, se requiere la operación de asignación de activos. Primero, el proceso de auditoría debe completarse en el software de gestión y la operación de asignación en el software de gestión. En la realidad, los activos fijos correspondientes se entregarán con RFID como medio.

3. Inventario de activos fijos: En el proceso de gestión de activos fijos, es necesario realizar operaciones de inventario de activos fijos de forma periódica para garantizar que las cuentas sean consistentes. Utilice un terminal portátil equipado con software de gestión, combinado con tecnología de identificación automática RFID, para verificar los activos fijos uno por uno y monitorear el estado real de los activos fijos (por ejemplo, si hay daños, si se requiere mantenimiento, si la ubicación se cambia, si es necesario desecharlo cuando caduque, etc., espere).

4. Mantenimiento de activos fijos: algunos activos fijos necesitan mantenimiento regular durante su uso y otros deben repararse. Es necesario combinar procesos de gestión y utilizar RFID para corresponder a los activos reales para las operaciones de mantenimiento de activos.

5. Se desechan los activos fijos: los activos fijos se pueden desechar cuando alcanzan su vida útil y los activos fijos reales se procesarán según sea necesario una vez que se complete el proceso del sistema.

6. Informe de activos fijos: el sistema de gestión de activos fijos puede emitir periódicamente informes clasificados y de subelementos según sea necesario para que los vea el personal administrativo y financiero.

7. Permisos y gestión de seguridad: para el inventario y asignación de activos, etc., se obtienen diferentes permisos en el software de gestión correspondiente y en el software del terminal portátil según los diferentes requisitos. Si es necesario mantener activos confidenciales en un área determinada, se pueden almacenar en la puerta o instalar un lector fijo en el canal y procesar alarmas cuando salgan activos no autorizados.