La solución de gestión de archivos RFID aplica el moderno Internet de las cosas, la identificación por radiofrecuencia RFID y otras tecnologías, y adjunta Etiquetas electrónicas RFID a cada archivo. El equipo de inventario móvil se combina perfectamente con el sistema de gestión de información de archivos para realizar la gestión de seguimiento de todo el proceso, la gestión de ubicación, el inventario automático de archivos, el análisis inteligente y otras funciones del proceso de circulación de entidades de archivos, optimizando al máximo el proceso de gestión de archivos. medida y reducir la intensidad del trabajo de recepción, inventario y búsqueda. Ahorre mano de obra y recursos materiales, mejore la eficiencia del almacenamiento y la utilización de archivos y fortalezca la seguridad de la gestión de archivos.

Utilice la tecnología de Internet de las cosas para realizar las funciones de identificación de múltiples archivos, inventario rápido, consulta de ubicación y guía de estantes, y mejorar la eficiencia del trabajo.

Utilice tecnología de identificación para realizar el préstamo de archivos, el registro rápido y la captura automática de información de utilización de archivos.

Utilice tecnología de detección de infrarrojos y RFID para realizar la función de monitoreo y gestión de todo el proceso de entrada y salida de archivos.

Utilice tecnología de big data para llevar a cabo la gestión de archivos y utilice análisis estadístico de datos para brindar apoyo a las decisiones.

Descripción general de la solución de gestión inteligente de archivos

La gestión inteligente de archivos RFID consiste en adjuntar etiquetas electrónicas de archivos RFID a cajas de archivos, bolsas de archivos o archivos de una sola página para realizar una gestión inteligente de la entrada de archivos, el inventario, el préstamo y la devolución, el posicionamiento, la seguridad y el antirrobo.

Gestión inteligente de archivos RFID

Los principales métodos de gestión de la solución de gestión inteligente de archivos son los siguientes:

1. Gestión de archivos de gran tamaño, más de 100.000 volúmenes o gestión general de archivos. Las etiquetas electrónicas RFID se pueden pegar en archivos y los lectores RFID se pueden utilizar para identificar rápidamente los lugares de préstamo y devolución. Se instalan puertas de seguridad por radiofrecuencia en posiciones clave para la gestión segura del acceso a los archivos. Se utilizan vehículos de inventario de archivos o dispositivos portátiles para realizar el posicionamiento del inventario de archivos, que es una solución de gestión de archivos de costo controlable.

Gestión inteligente de archivos RFID

2. Gestión de archivos empaquetados en cajas, instale una etiqueta electrónica RFID iluminable en cada caja de archivos, instale una antena de radiofrecuencia en el estante de archivos para localizar el archivo en tiempo real, encienda la luz de etiqueta electrónica RFID correspondiente para localizar rápidamente la caja de archivos al tomar prestado, es principalmente adecuado para soluciones de administración de archivos pequeños y medianos de uso frecuente.

3. Gestión de archivos de una sola página, utilizada principalmente para archivos confidenciales y archivos personales con alto nivel de seguridad. La etiqueta del archivo se pega en cada página del archivo y se instalan un Lector RFID y una antena de radiofrecuencia en el gabinete para identificar el archivo e identificarlo en tiempo real.

Gestión inteligente de archivos RFID

4. Gestión de certificados, que involucra principalmente certificados importantes, como certificados de calificación de automóviles, tarjetas de sello bancario, tarjetas de recolección de sangre biológica, archivos de hipotecas bancarias, etc., estos certificados se almacenan en archivadores inteligentes equipados con lectores RFID y antenas de radiofrecuencia para lograr Inventario automático, posicionamiento y realización de préstamos y devoluciones rápidos y precisos.

Solución de archivador inteligente RFID

1. Descripción general de las soluciones de archivadores inteligentes

Los archivadores inteligentes se utilizan principalmente para documentos estrictamente confidenciales, como documentos confidenciales, documentos personales importantes, dibujos de diseño y documentos confidenciales confidenciales. Estos archivos pueden tener solo una página o varias páginas. La gestión tradicional de etiquetas RFID interfiere entre sí debido a la estrecha superposición de etiquetas, lo que afecta el efecto de identificación y no puede cumplir con los requisitos de gestión. En vista de esta situación, el archivador inteligente lanzado por Shanghai Yingxin adopta lectores de la serie HR37X8, que admiten el protocolo ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1. Se pueden identificar con precisión interferencias y múltiples documentos con etiquetas superpuestas, lo que permite la gestión RFID. El protocolo ISO/IEC 18000-3 es el protocolo estándar de la tarjeta IC financiera de China, que tiene las características de buena confidencialidad, velocidad de reconocimiento rápida y sin omisión de etiquetas. En aplicaciones prácticas, la velocidad de reconocimiento puede alcanzar las 240 hojas por segundo y se pueden leer 1000 documentos en 9 segundos sin perder el efecto de reconocimiento.

2. Ventajas técnicas del protocolo ISO/IEC 18000-3 aplicado a archivadores inteligentes

1. Se puede apilar y leer, y la etiqueta electrónica se puede pegar en cada página de documentos para identificar con precisión varias superposiciones.documentos.

2. Velocidad de reconocimiento rápida, actualmente de hasta 240 hojas por segundo, más del doble que las etiquetas electrónicas tradicionales del protocolo ISO/IEC 15693.

3. Buena seguridad y confidencialidad, múltiples versiones cifradas garantizan la seguridad de la gestión de archivos.

4. Los datos se pueden obtener de materiales no metálicos, como leer una caja completa de documentos juntos.

5. También se pueden instalar una conveniente integración del sistema, archivadores inteligentes personalizados y modificaciones de antena en los archivadores existentes.

6. Fuerte rendimiento antiinterferencias, el rango de reconocimiento está dentro del alcance de la antena y los archivos más allá del alcance de la antena no se pueden reconocer.

7. Las antenas antimetálicas personalizadas pueden adaptarse a entornos metálicos, como bastidores de alta densidad.

3. Las principales funciones que pueden realizar los archivadores inteligentes

1. Función de inventario en línea de archivos de una sola página

El archivador inteligente tiene un lector y una antena incorporados, que pueden leer etiquetas de archivo apiladas de una sola página en tiempo real y realizar un inventario automático o bajo demanda.

2. Identifique rápidamente las transferencias de archivos

Identificar rápidamente varios archivos durante las transferencias de archivos puede mejorar la eficiencia de la transferencia.

3. Función de reconocimiento de capas y marcos de paralaje

El documento de una sola página devuelto puede estar colocado a la altura incorrecta o en el archivador incorrecto, y la antena LED se encenderá automáticamente para recordarle al gerente la ubicación incorrecta, y también se puede mostrar el documento incorrecto durante el inventario.

4. Gestión de seguridad de archivos

Hay una puerta de inspección de seguridad de alta frecuencia en la entrada de la sala de archivos, que proporciona alarmas luminosas y sonoras en tiempo real para archivos no autorizados, brindando soporte técnico para la gestión de seguridad de los archivos.