El Hospital de Greenville implementa una solución RFID integrada para el seguimiento de activos en quirófanos

Portal RFID de alta resistencia para la salida de carros de ropa de quirófano a la lavandería y la sala limpia. El portal de salida incluye lectores RFID y antenas para leer dispositivos etiquetados, como instrumentos quirúrgicos (sondas) de $35,000 a $50,000 que, debido a su pequeño tamaño, pueden perderse entre ropa de cama voluminosa y uniformes o en la basura. Ahora, al etiquetar artículos, por ejemplo, "ahorrar tiempo y aumentar la productividad" son ventajas significativas de este sistema. Desde que implementamos el portal de atención médica y RFID, no se ha perdido ningún dispositivo etiquetado..."

Director ejecutivo, Servicios de materiales, Centro médico universitario, Sistema hospitalario de Greenville El hospital de Greenville implementa una solución RFID integrada para el seguimiento de activos de quirófano Caso práctico Sondas u otras herramientas quirúrgicas: el portal lee, emite una alerta audible y hace parpadear una luz roja antes de que el dispositivo se descarte por error Alerta al camarero del quirófano que encuentra y recupera el dispositivo. Los datos recopilados a partir de este proceso automatizado ayudan a la administración del hospital a mejorar continuamente las actividades relacionadas con la preparación y el uso de los activos.

Además, el Hospital de Greenville está implementando lectores RFID UHF en todas sus instalaciones principales, aprovechando las capacidades combinadas RTLS y RFID UHF de Healthcare Solutions para rastrear casi 5000 piezas de equipos médicos móviles, como bombas de infusión. Los portales RFID, los lectores de tarjetas y la tecnología de rastreo RTLS se integran a través de la aplicación para permitir que los empleados conozcan no solo la ubicación de los dispositivos etiquetados, sino también su importancia, estado, eficiencia de uso e historial de uso.

El sistema RFID proporciona a los empleados de Greenville computadoras portátiles y software de aplicación que pueden localizar y mapear cualquier tipo de activo etiquetado y luego rastrearlo a través de la tecnología RTLS y lectores de tarjetas. A partir de esta combinación de información de ubicación y utilización, el sistema genera informes personalizados que detallan el uso y el historial de los activos. Los sistemas RFID también proporcionan a la administración del hospital informes de eficiencia relacionados con los procesos y recursos utilizados para brindar servicios médicos relacionados con los activos etiquetados.

"Teníamos un presupuesto limitado, queríamos aprovechar la red inalámbrica Cisco existente y no queríamos quedarnos con nada que pudiera estar desactualizado", dijo Mateka. "Ahora que el sistema está en funcionamiento, el personal autorizado del hospital puede acceder a la aplicación RFID a través de un navegador web o un dispositivo informático móvil y localizar cualquier tipo de dispositivo etiquetado. La tecnología RTLS y/o los portales de salida rastrean todo lo que hay en el quirófano en todo momento a través de nuestra información reenviada por redes inalámbricas 802.11b. Los usuarios pueden seleccionar algunos o todos los elementos encontrados y verlos en un mapa de visualización con la ubicación, la descripción del objeto y la foto".

"Las cajas del quirófano deben estar esterilizadas y disponibles de inmediato, lo que proporciona al personal visibilidad de todos los carros, incluido el estado, la ubicación y la asignación de casos", dijo el Dr. George Mendenhall. "El personal autorizado del hospital también puede pasar por las áreas de almacenamiento de carros contaminados, descontaminación y desinfección, preparación perioperatoria y preparación de casos para monitorear cada etapa del flujo de equipos. Esta visibilidad automatizada de los procesos de los carros de casos y otros tipos de procesos de soporte reduce la necesidad de buscar equipos y manuales. Documentar el tiempo empleado en un proceso ahorra tiempo valioso al personal. Esta visibilidad también aumenta el rendimiento del programa y automatiza el proceso de documentación para el análisis y la mejora continua."

seguridad del paciente

Además de garantizar que el Hospital de Greenville pudiera rastrear los activos etiquetados dentro del quirófano y en todas sus instalaciones, una consideración clave fue garantizar que la tecnología RFID seleccionada no interferiría con ningún equipo médico o infraestructura de TI existente.

“De acuerdo con el procedimiento, el hospital realizó sus propias pruebas independientes para garantizar que el sistema no interferiría con ningún otro equipo del hospital, incluido todo el equipo médico electrónico utilizado en los quirófanos. "También realizamos un estudio para asegurarnos de que el portal RFID UHF no causaría ningún problema con el marcapasos ni pondría en peligro la seguridad del paciente. Nuestras pruebas formales nos dan la confianza para implementar de forma segura etiquetas y lectores activos y pasivos en todas las áreas del hospital para el uso diario", dijo Mateka.

resultado

Mateka espera un retorno de la inversión en un año, dado el ahorro de mano de obra, la prevención de pérdidas, la satisfacción de los médicos y el aumento de la productividad del hospital. "El ahorro de tiempo y el aumento de la productividad son beneficios importantes de este sistema. Desde que implementamos el portal de atención médica y RFID, no se han perdido dispositivos etiquetados en el contenedor. En última instancia, también esperamos poder reducir las pérdidas mediante la reducción de pérdidas y nuestro informe del historial de utilización.“Estamos haciendo un seguimiento de nuestras compras de equipos”, dijo.

Con el éxito del sistema, el sistema hospitalario de Greenville está trabajando en conjunto para expandir la solución a otras áreas del campus para rastrear otros equipos de cuidados críticos.